北津学院教务办岗位职责分工

教务办主任职责

1、在主管院长的领导下,主持教务办全面工作,组织、督促本部门内其他人员完成各项工作任务。

2、拟定本部门的工作计划、组织实施、检查落实并总结部门工作。

3、组织力量及时了解全院教学情况,深入教学第一线进行调查研究,听取意见,总结经验,当好领导的参谋。

4、努力学习教学行政业务,熟悉本部门内各项工作及各岗位职责,能对各岗位提出指导性意见,必要时能顶班代岗。

5、关心爱护工作人员,帮助他们解决工作和生活中的实际困难。

6、完成院领导交办的其他工作。

教务办副主任职责

1、协助主任开展工作。

2、具体分管课务管理、实践教学、考务管理工作。

3、努力学习教学行政业务,熟悉本部门内各项工作及各岗位职责,能对各岗位提出指导性意见。

4、掌管教务办印章。

5、完成领导交办的其它工作。

课务管理岗位职责

1、根据系部返回的教学任务,编制总课表,并将课程表分发至各系。

2、组织各种选课。

3、负责课程调度和教室使用调度。

4、负责教师课时、实验课、实践教学工作量及酬金的核算与发放。

5、负责每学期教师信息的收集与整理,编制教师花名册。

6、安排与组织重修。

7、负责对各系专业思想教育、听课、课外辅导工作的管理。

8、负责教学日历、教学大纲的检查与管理。

9、负责课务有关的教学档案的存档及相关规章制度的修订。

10、负责各类教学事故的认定与行文。

11、负责教务管理系统课务管理子系统的操作、维护、培训。

11、完成科室领导交办的其它工作。

务管理岗位职责

1、负责教学质量的监督与控制。

2、负责日常教学秩序的检查,教学各环节的协调。

3、兼任教学督导委员会教务秘书。

4、负责教学工作简报的编辑与组织工作。

5、负责各种会议的准备、记录、总结等会务工作。

6、负责科室内部档案、日常事务、卫生、内务等办公室工作。

6、负责勤工俭学学生的管理和调度。

7、负责教学日志的管理及日常教学检查的组织。

8、负责对学生综合能力的调查、测评与反馈总结。

9、完成科室领导交办的其它工作。

教研岗位职责

1、根据制定或修订教学计划的原则,组织各系修订专业培养方案和教学计划,送交领导审定。

2、负责对各系及时下达教学计划,落实教学任务。

3、根据教学计划,下达教材采购计划。

4、根据专业培养方案和教学计划安排教学大纲的编写、修订和审定。

5、负责教学考评方案的修订,每学期的教学考评工作的组织实施与总结。

6、参与招生计划的拟定,提出学年招生专业与人数的建议。

7、负责有关的教学档案的存档及相关规章制度的修订。

8、负责科研工作的管理,科研计划的制定,课题的申报、立项,科研经费的申报。

9、负责教务部的有关各种培训工作的管理。

10、负责专业建设、学科建设、系部考评等工作。

11、负责教务管理系统教学考评子系统的操作、维护、培训。

12、完成科室领导交办的其它工作。

考务管理岗位职责

1、负责学院内期末课程考核的组织与管理。包括出卷、排考、组卷、印刷、监考等环节的落实和调度。

2、负责课程考试大纲编写的组织和课程考核性质审定工作。

3、负责组织安排学生的缓考、重考和重修考试。

4、负责课程考核命题费、监考费、阅卷费的核发。

5、负责课程考核原卷,并做好存档工作。

6、负责试题库的建设以及保管、保密。

7、负责对学生已考核试卷的存档管理。

8、负责各种过级考试的组织、安排与实施。

9、负责考务有关的教学档案的存档及相关规章制度的修订。

10、负责处理学生考试违规事件。

11、负责教学楼的维护,教室租用,教师休息室、作业批阅室的管理。

12、负责教务管理系统考务管理子系统的操作、维护、培训。

13、完成科室领导交办的其它工作。

学籍管理岗位职责

1、做好新生的报到、注册工作,建立、保管学生学籍卡片,进行各学期学生人数统计工作。

2、负责学生保留入学资格、保留学籍、升级、降级、休学、停学、复学、退学、转专业等学籍异动手续。

3、办理毕业文凭、肄业证书、退学证明、进修证书、出国留学的成绩单及学历证明,补发历届毕业生的学历证明。

4、办理学生课程缓考、免修及重修手续,并协助做好重修班上课工作。

5、负责收存各系、各专业、各班级学生的成绩报告单,负责成绩审核、成绩分析、学生成绩查阅等工作。

6、负责学籍管理文件、证书、表册立卷存档及保密工作,以及相关规章制度的修订。

7、各种文件通知进系统、上网络工作,网页、公共邮箱、教务工作QQ群的维护与管理工作。

8、负责各种红头文件的归档管理以及科室内各种文件通知的整理、存档工作。

9、负责教务管理系统学籍管理、成绩管理子系统的操作、维护、培训。

10、负责各种文件通知的上传下达。

11、完成科室领导交办的其它工作。

实践教学管理岗位职责

1、根据学院发展规划,组织制订实践教学规划并检查落实情况。

2、研究并制定实践教学环节的有关管理文件和规章制度。

3、负责组织实践教学环节的教学改革工作,制定年度实践教学计划,并组织实施。

4、负责校内外实践教学基地的建设与管理工作,统筹各类实习的开展;

5、负责本科毕业设计(论文)、学年论文、课程设计、暑假社会调查报告的质量管理。

6、负责实践教学各类数据和信息的汇总、整理、分析和上报;

7、负责各类省级及其以上竞赛的组织与指导。

8、负责各系学术讲座的集中管理。

9、负责各专业学生辅修工作管理。

10、教务管理系统系统管理员,负责系统的日常维护、安装、更新、升级。

11、负责教务管理系统实践教学管理子系统的操作、维护、培训。

12、完成科室领导交办的其它工作。

教材采购岗位职责

1、向各系、部送达教材征订目录,负责按期订购各系、部每年春秋两季的教材和急需的参考书,做到所需教材无漏订和错订。

2、整理各系、部领导填写的计划订购单,填写全校的教材订单。

3、做好教材的验收工作,填写教材回收目录表。

4、及时结算书款,查询和解决出现的问题。

, 5、经各系、部领导签字的订购计划存档备查,建立订购教材档案热情接待有关教材订购情况的查询人员。

6、确保为师生提供正版书,推荐优秀教材。

7、调查研究了解教材供应市场情况,因教师和课程计划的变动、招生数量的变化,争取最短时间采购到所需教材。

8、协助领导做好本校教师自编、参编教材的审查、出版印刷工作。

9、每学期放假前到各系、部了解下一期所开设课程的教材情况。所缺教材按需采购。

10、办理转书手续,做到帐目清楚、手续齐全。

11、协助保管员做好教材的发放工作。

12、协助保管员做好书库的清洁卫生工作。

13、负责做好教材方面的公共事务。

14、完成领导交办的其他工作。